Flex-werkplekken Galvanistraat: past coworking bij jou?

Je zoekt werkruimte en je wil niet vastzitten aan een huurcontract van vijf jaar. Logisch. Een flexplek of een klein fullservice kantoor lijkt dan de makkelijkste route: sleutel ophalen, laptop op tafel, klaar. Aan de Galvanistraat gebeurt dat dagelijks.

Maar een flexplek is niet voor elke ondernemer de juiste stap. Voor de een is het precies genoeg, voor de ander is het over een jaar te klein en te beperkt. Hieronder zetten we op een rij wat coworking en flexwerken aan de Galvanistraat concreet betekenen, wat het kost, en wanneer je beter naar een eigen bedrijfsruimte kijkt.

Wat er precies staat

Kantoorverzamelgebouw aan de Galvanistraat

Het bekendste voorbeeld van flexibele werkruimte aan de Galvanistraat is Galvanistraat 1 in Ede, op en rond de bedrijventerreinen Frankeneng en Heestereng. Het is geen nieuwbouw en het doet ook niet alsof: een kantorencomplex uit 1977, opgesplitst in twee vleugels met één gedeelde centrale receptie.

Dat gebouwtype kent iedere ondernemer. Ruime gangen, veel kleine kantoorruimtes, een receptie waar de post binnenkomt en waar je bezoek zich meldt. Het werkt, juist omdat het simpel is.

Twee vleugels, één receptie

In de oostvleugel zit Businesspoint de Vallei. Dat is fullservice kantoorruimte vanaf 20 m². Deze vleugel is in 2017 opgeknapt en opnieuw ingericht, dus je huurt geen ruimte uit 1977 zoals die er toen uitzag.

In de westvleugel zit Ondernemerscentrum Bouwstede. Dat is er al ongeveer tien jaar actief als bedrijvencentrum op dit adres. De kantoren zijn volledig ingericht, waardoor je er volgens de aanbieder binnen een aantal dagen kunt starten. Je kunt bij Bouwstede ook alleen een adres afnemen, met of zonder telefoonbeantwoording.

Dat laatste is voor veel startende ondernemers interessant. Je hebt dan een zakelijk vestigingsadres en iemand die je telefoon opneemt, zonder dat je een vierkante meter kantoor huurt.

Conclusie: aan de Galvanistraat vind je niet één concept, maar een schaal die loopt van alleen een adres tot een ingericht kantoor van 50 m² of meer. Je kiest hoeveel je nodig hebt.

De cijfers: wat kost het

Hier wordt het concreet. Dit zijn de genoemde huurprijzen voor kantoorruimte in de oostvleugel, per maand, inclusief gas, water en elektra en exclusief btw:

| Oppervlakte | Prijs per maand | |—|—| | ca. 20 m² | € 450,- | | ca. 30 m² | € 675,- | | ca. 40 m² | € 925,- | | ca. 50 m² | € 1.150,- |

Reken je dat terug naar de vierkante meter, dan zit je op grofweg € 22,50 tot € 23,00 per m² per maand. Dat is ongeveer € 270 tot € 276 per m² per jaar, inclusief energie en servicepakket.

En dat is precies het getal waar je even bij moet stilstaan.

Waarom die prijs per m² zo hoog lijkt

Bij “kale” kantoor- of bedrijfsruimte kijk je naar een huurprijs per m² per jaar, en daar komen servicekosten en energie nog bovenop. Bij een fullservice concept zit dat er al in. Je vergelijkt dus geen appels met appels als je alleen naar het bedrag per vierkante meter kijkt.

Wat wél klopt: fullservice ruimte is per vierkante meter duurder. Je betaalt voor gemak, voor korte contracten, voor de receptie, voor het feit dat je niets hoeft in te richten en niets hoeft te regelen. Dat gemak heeft een prijs, en die prijs is redelijk zolang je weinig vierkante meters nodig hebt.

Enkele feiten over het gebouw zelf, voor de volledigheid:

Totale oppervlakte van het object: circa 3.800 m², verhuurbaar in units vanaf 20 m²
Bouwjaar 1977, dus bestaande bouw met de indeling en uitstraling die daarbij horen
Energielabel B (1,15), geldig tot 30-04-2027
Één gedeelde centrale receptie voor beide vleugels

Resultaat: je kunt hier voor € 450 per maand een eigen kantoor van 20 m² hebben met energie inbegrepen. Voor een zzp’er of een net gestart bedrijf met twee man is dat een lage drempel.

Voor wie flexwerken en coworking echt werkt

Een flexplek of klein fullservice kantoor is geen tussenoplossing die je moet wegwuiven. Voor een deel van de ondernemers is het simpelweg de beste keuze. Je herkent jezelf hierin als het volgende geldt:

Je werkt met een laptop en een telefoon. Geen voorraad, geen gereedschap, geen materiaal. Je hebt een bureau, een stoel, internet en een plek voor gesprekken nodig.
Je weet niet hoe groot je over een jaar bent. Je omzet groeit, of hij groeit niet. In beide gevallen wil je niet vastzitten aan te veel meters.
Je wil van je zolderkamer af. Thuiswerken werkt tot het niet meer werkt. Een eigen kantoor buiten de deur maakt het verschil tussen werken en er een beetje bijzitten.
Je wil bezoek kunnen ontvangen. Een centrale receptie en een normale vergaderplek zijn representatiever dan de keukentafel of een druk café.
Je hebt alleen een zakelijk adres nodig. Dan neem je dat af, met of zonder telefoonbeantwoording, en verder niets.

Daar komt een zacht voordeel bij dat harder is dan het lijkt: je zit tussen andere ondernemers. In een verzamelgebouw loop je bij de koffie tegen mensen aan die andere problemen hebben opgelost dan jij. Dat levert werk op. Niet altijd, niet meteen, maar vaker dan je zou denken.

De ligging maakt het praktisch

De aanbieders aan de Galvanistraat positioneren de locatie als tussenstation tussen Utrecht en Arnhem. Via de A12 zit je binnen ongeveer een half uur rijden bij de Duitse grens.

Dat is relevant als je klanten door het hele land of over de grens zitten. Je bent geen uur onderweg voordat je op een snelweg staat. Voor een ondernemer die veel op de weg zit, is dat elke week tijdwinst.

De grens van het concept

Wanneer een flexplek juist niet past

Hier zit de eerlijke kant van het verhaal. Coworking en fullservice kantoren lossen één probleem op: werkplekken voor mensen. Ze lossen een ander probleem niet op: ruimte voor spullen.

En heel veel MKB-bedrijven hebben spullen.

Je hebt voorraad. Dozen, pallets, materiaal, retouren. In een kantoor van 20 m² kun je dat niet kwijt, en je wil het er ook niet hebben. Voor je het weet huur je er een externe opslag bij en betaal je twee keer.

Je moet laden en lossen. Een bestelbus die aan de deur staat, een heftruck die naar binnen rijdt, een overheaddeur waar een pallet doorheen gaat. Een kantoorverzamelgebouw is daar niet op gebouwd.

Je stapelt hoog. Vrije hoogte is in een kantoorpand uit 1977 niet het punt waarop het ontworpen is. Als je bedrijf om kubieke meters draait in plaats van om vierkante meters, dan zit je in het verkeerde type gebouw.

Je hebt eigen parkeerplaatsen nodig. In een verzamelgebouw deel je het terrein. Als jij twee bussen en een aanhanger hebt en je monteurs komen ’s ochtends allemaal langs, dan wordt dat schuiven.

Je wil je eigen ding kunnen doen. Een werkbank, een klein assemblageplekje, een testruimte, je eigen indeling. In een fullservice kantoor huur je een ingerichte ruimte en dat is precies het punt: die is al ingericht.

Conclusie: zodra je bedrijf iets fysiek doet, groeit een flexplek je binnen een jaar of twee uit de jas. Dan is de vraag niet of je verhuist, maar wanneer.

De rekensom die je zelf moet maken

Veel ondernemers vergelijken flexplek en eigen bedrijfsruimte op maandbedrag. Dat is de verkeerde vergelijking. Maak hem op deze vier punten.

Wat betaal je per vierkante meter, all-in? Bij een fullservice kantoor aan de Galvanistraat zit je op ongeveer € 22,50 tot € 23,00 per m² per maand, inclusief energie en service. Dat is prima voor 20 of 30 m². Wil je 200 m², dan loopt datzelfde tarief hard op en wordt eigen ruimte interessanter.

Hoeveel vierkante meter heb je écht nodig? Niet nu, maar over twee jaar. Tel je voorraad mee, je materiaal, je bestelbus, de ruimte om iets neer te kunnen zetten. Veel ondernemers rekenen zich arm op alleen bureauplekken en komen dan alsnog opslag tekort.

Hoe vaak wil je verhuizen? Verhuizen kost geld en tijd, en het kost aandacht die niet naar je klanten gaat. Twee keer verhuizen in vier jaar is duurder dan één keer goed kiezen. Een korte contractduur is een voordeel zolang je hem gebruikt, en een nadeel als je toch elk jaar verlengt.

Wat wil je uitstralen? Een adres in een verzamelgebouw is netjes en professioneel. Een eigen bedrijfsruimte met je naam op de gevel is iets anders. Welke van de twee bij je klanten past, weet jij beter dan wij.

Zo ziet het pad er meestal uit

De route die de meeste MKB-ondernemers afleggen, is redelijk voorspelbaar. Eerst thuis, aan de keukentafel. Dan een flexplek of een klein kantoor van 20 tot 30 m², omdat je van huis af wil en een zakelijk adres nodig hebt. Daarna een groter kantoor in hetzelfde gebouw, want er komt iemand bij.

En dan komt het moment dat er spullen bij komen. Voorraad, gereedschap, een bus die geladen moet worden. Dat is het moment dat een verzamelgebouw niet meer past en je een eigen bedrijfsunit nodig hebt met een overheaddeur, vrije hoogte en eigen parkeerplaatsen.

Wie dat moment een jaar te laat ziet, huurt er allerlei losse dingen bij en betaalt te veel voor een oplossing die niet klopt.

Waar je op moet letten voordat je een flexplek huurt

Ga je voor een flexplek of fullservice kantoor, dan zijn dit de vragen die je stelt voordat je tekent:

Wat zit er precies in de prijs? Aan de Galvanistraat zijn gas, water en elektra inbegrepen en zijn de bedragen exclusief btw. Vraag altijd na wat er nog wél bij komt: internet, vergaderruimte, koffie, schoonmaak.
Wat is de opzegtermijn? Het hele voordeel van flexibel huren zit in flexibel opzeggen. Als dat er niet is, betaal je voor gemak dat je niet krijgt.
Kun je binnen het gebouw groeien? Bij een object van circa 3.800 m² met units vanaf 20 m² is er ruimte om intern door te schuiven. Vraag of dat kan en onder welke voorwaarden.
Hoe zit het met bezoek en post? Een gedeelde centrale receptie is prettig, maar spreek af hoe post en pakketten worden aangenomen.
Hoe representatief is de ruimte echt? Ga kijken. Een vleugel die in 2017 is opgeknapt voelt anders dan een deel dat dat niet is. Dat zie je in vijf minuten.

Resultaat: als je deze vijf punten helder hebt, weet je binnen één bezoek of het past. Zo niet, dan weet je ook meteen wat je wél zoekt.

De kern

Flexwerken en coworking aan de Galvanistraat zijn een serieuze optie als je bedrijf uit mensen met laptops bestaat. Vanaf € 450 per maand voor 20 m², inclusief energie, met een receptie en een ligging tussen Utrecht en Arnhem. Daar valt weinig op af te dingen als dat is wat je nodig hebt.

Heeft je bedrijf voorraad, materiaal, een bestelbus en de wens om zelf in te richten, dan is een kantoorverzamelgebouw een tussenstap en geen eindstation. Dan zoek je een eigen bedrijfsunit met een overheaddeur waar je met de heftruck naar binnen rijdt, vrije hoogte om te stapelen en eigen parkeerplaatsen voor je bus.

Weet je niet zeker in welke categorie je valt? Tel dan op wat je over twee jaar kwijt moet. Dat getal geeft het antwoord.

Zoek je een eigen bedrijfsruimte met ruime opzet, eigen parkeerplaatsen en directe ligging aan de A28 tussen Amersfoort, Utrecht en Zwolle? Bekijk de beschikbare units aan de Galvanistraat in Nijkerk op businessparknijkerk.nl.